Stoffbeistellung

Definition und Position in Transaktionen

Stoffbeistellung ist eine Methode, bei der ein Auftraggeber wie ein Bekleidungshersteller, eine Marke oder ein Handelsunternehmen den Stoff beschafft und die benötigte Menge an eine Näherei, Zuschneiderei oder einen Verarbeitungspartner wie eine Stickerei oder Druckerei sendet.

In der Regel verkauft der Empfänger den Stoff nicht, sondern verarbeitet den erhaltenen Stoff.

Sie wird verwendet, wenn der Auftraggeber Stoffauswahl, Qualitätskontrolle und Bestandsverwaltung selbst übernehmen möchte oder wenn derselbe Stoff bei mehreren Verarbeitungspartnern eingesetzt wird. Neben der Produktfertigung wird Stoffbeistellung auch für die Verarbeitung von Zubehör verwendet, das Stoff nutzt, wie überzogene Knöpfe und Aufnäher.

Kostenpflichtige Beistellung und kostenlose Beistellung

Bei kostenpflichtiger Beistellung wird die Kosten für den beigestellten Stoff zwischen Auftraggeber und Empfänger verbucht. Bei kostenloser Beistellung wird der Stoff ohne Berechnung der Stoffkosten anvertraut, und der Empfänger stellt hauptsächlich Verarbeitungskosten in Rechnung. Da sich jedoch die Formulierung sowie die buchhalterische und eigentumsrechtliche Behandlung je nach Geschäftspartner unterscheiden, sollte nicht allein nach der Bezeichnung entschieden werden.

In beiden Fällen werden der Eigentümer des Stoffes, die Verantwortung für die Lagerung beim Empfänger sowie die Regelung für überschüssigen Stoff und fehlerhafte oder verlorene Mengen im Bestellauftrag oder Beistellungsdokument klar festgehalten. Ob kostenpflichtig oder kostenlos, beeinflusst auch den Umfang der Verarbeitungskosten und die Art der Bestandsverwaltung.

Berechnung der Beistellmenge und Prüfpunkte

Die Beistellmenge wird auf Grundlage des aus Schnittmuster und Marker berechneten Stoffverbrauchs festgelegt, wobei zusätzlich größenabhängige Mengen, Musteranpassung, Fadenlauf, Zuschnittverlust und bei der Stoffprüfung festgestellte unbrauchbare Teile berücksichtigt werden. Stoffbreite und nutzbare Breite, ob die Einheit Meter oder Yard ist, sowie die Länge pro Rolle wirken sich ebenfalls auf die Mengenberechnung aus.

Im Allgemeinen reicht es nicht aus, die geplante Produktionsmenge einfach mit dem Stoffverbrauch pro Artikel zu multiplizieren. Erforderliche Zuschläge und Verlustsätze variieren je nach Stoffmuster, Breitenabweichung, Prüfstandard, Zuschnittmethode und Verarbeitungsschritten und werden daher vorab mit dem Empfänger festgelegt.

• Stoffname, Farbnummer, Partie, Mischungsverhältnis, Verarbeitungsinhalt
• Rollennummer, Anzahl der Rollen, gemessene Länge jeder Rolle, gesamte Beistellmenge
• Stoffbreite, nutzbare Breite, Vorder- und Rückseite, Fadenlauf, Musterrichtung und ob eine Musteranpassung erforderlich ist
• Prüfer, Umgang mit Mängeln und Kriterien zur Bestimmung der Verwendbarkeit
• Beistelldatum, Lieferadresse sowie Rücksendeadresse und Frist für Restrollen

Punkte zur Vermeidung von Missverständnissen

Beim Versand sollte die Menge für jede Rollennummer erfasst und eine Beistellliste sowie der Lieferschein beigefügt werden. Beim Eingang sollte der Empfänger die Anzahl der Rollen, die Länge, das Aussehen, Farbabweichungen und so weiter bestätigen; bei Abweichungen oder Mängeln ist es ratsam, vor dem Zuschnitt den Absender zu kontaktieren. Nach der Verarbeitung sollten verwendete Menge, Restmenge und Verlustmenge mengenmäßig überprüft werden.

Werden Stoffmängel oder Farbabweichungen erst nach dem Zuschnitt festgestellt, wirkt sich dies auf die Bereitstellung zusätzlicher Stoffe und den Lieferplan aus. Insbesondere gemusterte Stoffe, gerauhte Stoffe mit Flor und richtungsgebundene Drucke erfordern je nach Zuschnittbedingungen mehr Stoff. Datenblatt, Schnittmuster und Musterstoff sollten in derselben Version geteilt und auch die Änderungshistorie verwaltet werden.

Unterschiede zu ähnlichen Begriffen

Ein Sonderauftrag bezieht sich auf die Neuproduktion oder Beschaffung von Stoffen oder Produkten gemäß den Spezifikationen, während Stoffbeistellung die Handlung und Transaktionsmethode bezeichnet, bereits bereitgestellten Stoff an einen Verarbeitungspartner zu übergeben. In manchen Fällen wird speziell bestellter Stoff zur Verarbeitung per Stoffbeistellung an eine Näherei geliefert.

Lohnkosten sind Gebühren für Nähen und Verarbeitung und nicht die Stoffbeistellung selbst. Bei kostenloser Beistellung ist es üblich, nur die Lohnkosten in Rechnung zu stellen, aber ob Zubehör, Einlage, Prüfung, Lieferung und Rücksendung von Restrollen in den Lohnkosten enthalten sind, muss im Einzelfall geklärt werden.

Häufig gestellte Fragen